Servizi / AI e automazioni
Meno lavoro ripetitivo, più tempo per il resto.
Progettiamo agenti, chatbot e workflow che si occupano delle attività ripetitive, usando i documenti e gli strumenti che la tua azienda ha già.
Lo segue Alessandro StefaniaAI e software
Il risultato
Processi che girano da soli.
Ogni automazione ha un compito preciso, limiti scritti e una persona che ne controlla i risultati. Sai cosa fa, con quali dati e quando passa la mano a un collega.
Meno passaggi a mano
Le attività ripetitive passano a flussi automatici.
Risposte coerenti
Assistenti che rispondono partendo dai tuoi documenti.
Sotto controllo
Registri, limiti e revisione umana dove un errore costa.
Quando serve
Ti serve se ti riconosci qui.
Il team passa ore a copiare dati da uno strumento all’altro.
Rispondete sempre alle stesse domande di clienti o colleghi.
Procedure e manuali ci sono, ma nessuno riesce a consultarli in fretta.
Volete usare l’AI in azienda e cercate un punto di partenza sicuro.
Cosa include
Cosa facciamo insieme.
Si parte sempre dal processo, non dallo strumento. A volte basta un workflow, a volte serve un agente.
Analisi dei processi
Quali attività conviene automatizzare e quali lasciare alle persone.
Workflow automatici
Flussi che collegano email, moduli, fogli di calcolo, CRM e gestionali.
Chatbot e assistenti
Sul sito o per uso interno, con risposte basate sui tuoi contenuti.
Basi di conoscenza
Documenti e procedure organizzati perché l’AI li usi in modo affidabile.
Agenti AI
Sistemi che portano a termine compiti in più passaggi, con permessi e limiti definiti.
AI sul tuo sito
Integrazione con il plugin AI di PrismaWind, usando il tuo piano o le API.
Metodo
Come ci arriviamo.
Proviamo su un caso reale prima di estendere. Così vedi subito se l’automazione ti fa risparmiare tempo davvero.
01
Mappa
Guardiamo con te come si svolge oggi il lavoro, un passo alla volta.
02
Prototipo
Costruiamo una prima versione su un caso concreto e la proviamo insieme.
03
Messa in uso
Colleghiamo gli strumenti e impostiamo permessi, registri e controlli.
04
Affiancamento
Formiamo il team e rivediamo insieme i risultati nelle prime settimane.
Domande
I nostri dati restano riservati?
Scegliamo con te fornitori e impostazioni in base a quanto sono sensibili i dati, e usiamo solo quelli necessari al compito.
E se l’AI sbaglia?
Può succedere. Per questo ogni automazione ha limiti scritti e, dove una risposta sbagliata costa, una persona la controlla prima che esca.
Serve un abbonamento a un servizio AI?
Dipende. Possiamo usare i piani che hai già o collegarci tramite API. Lo decidiamo insieme guardando costi e volumi.
Chi userà le automazioni partecipa al progetto?
Sì, ed è la parte più importante. Progettiamo i flussi con chi fa quel lavoro ogni giorno, perché sa dove stanno le eccezioni.
Come stabilite costi e tempi?
Dopo la mappa del processo ricevi una proposta con attività, tempi e costo, e una stima dei costi di utilizzo dei servizi AI.
Parliamone
Quale attività vorresti non fare più?
Raccontaci un processo che vi porta via tempo ogni settimana. Alessandro ti dice se e come si può automatizzare.